Solvia-Online ist unser eigenes Warenwirtschaftssystem für Betriebe, die beim Kunden vor Ort arbeiten. Wir haben es gebaut, wir führen damit unseren eigenen Laden, und wir entwickeln es weiter, während wir es benutzen. Wer wissen will, ob wir Software können, schaut sich das an.
Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung wandern Positionen, Stunden und Beträge mit. Niemand tippt etwas zweimal.
Schritt 1
Positionen aus dem eigenen Artikelstamm, Bilder und Anlagen dazu. Der Kunde bekommt einen persönlichen Link und sieht das Angebot im Browser, statt eine PDF zu suchen. Auf Wunsch formuliert die KI das Anschreiben, entscheiden tun Sie.
Schritt 2
Aus dem angenommenen Angebot wird der Auftrag. Die Stunden beim Kunden laufen über eine Stoppuhr, mit Pausen und automatischem Schnitt um Mitternacht. Material kommt aus dem Bestand, Bestellungen und Wareneingang inklusive.
Schritt 3
Der Kunde unterschreibt auf seinem eigenen Handy, ohne App und ohne Anmeldung. Danach ist der Bericht gesperrt und mit einer Prüfsumme versehen. Die freigegebenen Stunden wandern mit einem Klick in die Rechnung.
Schritt 4
Rechnungsnummern laufen fortlaufend und werden erst beim Versand vergeben. Die versendete Rechnung ist weder änderbar noch löschbar, korrigiert wird über eine Storno-Gutschrift, und das versendete PDF wird unverändert archiviert. Dazu GiroCode, Teilzahlungen, wiederkehrende Rechnungen und ein dreistufiges Mahnwesen.
Solvia-Online erzeugt E-Rechnungen nach ZUGFeRD und Factur-X im Profil EN 16931. Die maschinenlesbaren Daten stecken in derselben PDF, die Ihr Kunde ohnehin bekommt; wer sie einzeln braucht, lädt die XML-Datei herunter. Ohne Zusatzmodul, ohne Aufpreis, auch im kostenlosen Einstieg.
Ab 2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 alle. Wer heute damit anfängt, hat das Thema hinter sich, bevor es drängt. Stand dieser Angabe: September 2026.
Tickets, Kundeninventar mit verschlüsselten Zugangsdaten, Verträge mit Kontingent oder Flatrate, Einkauf mit Bestellvorschlägen, ein Kundenportal, in dem jeder Kunde ausschließlich seine eigenen Belege sieht. Diese Dinge stehen drin, weil sie uns im eigenen Betrieb gefehlt haben.
Ausprobieren kostet nichts. Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Einstieg mit Belegen, E-Rechnung, Kunden, Artikeln und Zeiterfassung. Die größere Stufe mit Unterschrift, Tickets, Verträgen und Einkauf liegt bei 6,90 Euro im Monat zuzüglich Umsatzsteuer, je Betrieb und nicht je Benutzer. Alles darüber stimmen wir persönlich ab. Einrichtung, Datenübernahme und Anpassungen machen wir für Sie.